Cara menyorot duplikat di Google Spreadsheet

Saat memasukkan data dalam jumlah besar untuk waktu yang lama, mudah untuk secara tidak sengaja menambahkan entri duplikat ke dalam spreadsheet Anda. Itu dapat mengubah seluruh dataset yang telah Anda kerjakan dengan sangat keras dengan kesalahan perhitungan. Untungnya, ada beberapa metode mudah yang tersedia untuk mengidentifikasi duplikat. Berikut cara menemukan, menyorot, dan menghapus duplikat di Google Spreadsheet.

Baca lebih banyak: Cara menambahkan, menyembunyikan, atau menghapus kolom dan baris di Google Spreadsheet

Cara menemukan dan menyorot duplikat di Google Spreadsheet

Salah satu cara untuk menemukan duplikat dengan mudah adalah dengan menyorotnya dengan warna.

Pertama, buka spreadsheet yang ingin Anda analisis dan atur datanya dalam kolom. Selanjutnya, sorot kolom yang ingin Anda urutkan. Dalam contoh ini, kami telah mengklik SEBUAH untuk menyorot kolom itu.

Klik Format->Pemformatan bersyarat. Menu pemformatan bersyarat akan terbuka di sisi kanan layar.

Selanjutnya, masukkan rumus =countif(A:A,A1)>1 di bidang baru, dan sesuaikan huruf untuk rentang kolom yang Anda pilih. Terakhir, pilih warna isian untuk sel duplikat di Gaya pemformatan bagian. Dalam contoh ini, kami telah memilih merah karena menonjol.

Dari sini, Anda juga dapat mengedit teks dan font hasil rumus bersyarat untuk visibilitas yang lebih baik. Terakhir, klik Selesai. Semua duplikat sekarang harus memiliki sel berwarna merah.

Untuk menghapus duplikat yang disorot, klik kolom, dan di bawah Memformatklik Hapus pemformatan.

Menambahkan rumus bersyarat

Ada juga rumus yang dapat Anda gunakan untuk menemukan entri data duplikat di spreadsheet Anda. Metode ini dapat bekerja berdasarkan kolom atau baris dan menyalin data tanpa duplikat ke baris kolom baru.

Buka spreadsheet yang ingin Anda analisis, lalu di sel kosong, masukkan rumus =UNIK.

Kemudian, pilih kolom yang ingin Anda temukan duplikatnya dengan mengklik huruf di bagian atas kolom. Rentang kolom kemudian akan secara otomatis ditambahkan ke rumus. Terakhir, tekan Memasuki untuk melengkapi rumus.

Data unik ditampilkan di kolom itu untuk Anda, artinya kolom baru yang berisi informasi yang sama tanpa duplikat dibuat di sel tempat Anda memasukkan rumus.

Menghapus formula bersyarat

Untuk menghapus rumus bersyarat, pilih rentang sel tempat Anda telah menerapkan pemformatan bersyarat. Anda akan melihat aturan apa pun yang Anda buat di bilah sisi di sebelah kanan.

Arahkan mouse Anda ke atas kondisi yang ingin Anda hapus dan klik Menghapus ikon diwakili oleh tempat sampah untuk membersihkannya.

Jika Anda tidak ingat persis kolom atau baris yang Anda format, atau jika Anda ingin menghapus semua format dengan cepat, Anda dapat memilih rentang sel, buka Format menu, dan klik Hapus pemformatan.

Cara menghapus duplikat di Google Spreadsheet

Apakah Anda mencoba untuk menemukan duplikat dalam satu atau dua kolom atau seluruh lembar kerja, Hapus Duplikat fitur andal menghapus sel dengan data yang sama. Namun, perlu diketahui bahwa itu menghapus semua duplikat, bahkan jika mereka tidak terkait dengan data yang sama.

Pertama, sorot kolom atau kolom yang ingin Anda periksa duplikatnya. Kemudian, di menu di atas, pilih Data->Pembersihan data–>Hapus duplikat.

Di jendela pop-up berikut, centang kotak di sebelah setiap kolom dalam daftar yang ingin Anda analisis, centang Pilih Semua, lalu Hapus duplikat.

Google Spreadsheet menampilkan berapa banyak pengulangan yang ditemukan dan dihapus sehingga Anda dapat memastikan prosesnya berjalan sebagaimana mestinya.